Il s'agit d'adresses électroniques dont la boîte aux lettres est associée à un domaine capable de « recevoir » tous les courriels envoyés à ce même domaine. L'existence même de l'adresse n'a aucune importance. Les adresses de type « catch-all » sont couramment utilisées par les organismes gouvernementaux et les entreprises pour s'assurer de recevoir tous les courriels destinés à leur domaine.
Si vous envoyez un courriel à des destinataires dont l'adresse est mal orthographiée sur votre domaine, ces courriels sont « interceptés » par le compte de réception général. Voici un exemple : si le compte de réception général est défini comme [email protected], et un courriel destiné à [email protected] est envoyé, mal adressé, à [email protected], un tel courriel atterrira dans la boîte aux lettres de réception générale de [email protected]Si l'adresse par défaut n'avait pas été définie, le courriel aurait été renvoyé à l'expéditeur.
L'option « catchall » fonctionne donc comme si elle vous offrait un nombre illimité d'alias. Cependant, l'inconvénient est que vous risquez de recevoir davantage de spams sur votre domaine, car les messages sont automatiquement acceptés pour des destinataires non définis au lieu d'être rejetés.