Si vous travaillez dans le domaine du marketing par e-mail, vous avez probablement déjà entendu parler de la délivrabilité des e-mails (la capacité de vos e-mails à arriver dans la boîte de réception de vos contacts plutôt que dans le dossier spam). Et il est difficile d'aborder ce sujet sans évoquer les adresses IP de l'expéditeur.

Qu'est-ce qu'une adresse IP de messagerie dédiée ?

Contrairement à une adresse IP partagée, une adresse IP dédiée appartient exclusivement à un seul expéditeur ou utilisateur. Ce dernier maîtrise parfaitement sa réputation d'envoi d'emails. Comme son nom l'indique, une adresse IP dédiée n'est partagée avec personne ; il n'y a donc aucun risque de s'inquiéter de la qualité de l'envoi d'emails.

Adresse IP partagée vs adresse IP dédiée.

Quelle est la différence entre une adresse IP dédiée et une adresse IP partagée ?

Voici un tableau détaillé qui décrit les différences entre les adresses IP partagées et les adresses IP dédiées.

Particulier IP partagée IP dédié
Sens Elle est partagée par un groupe d'entreprises qui envoient des campagnes par courriel. Elle appartient à une seule entreprise qui l'utilise pour envoyer ses campagnes par courriel.
Prix Le coût de la propriété intellectuelle partagée est réparti entre plusieurs entreprises. Par conséquent, il coûte moins cher. C'est coûteux car cela ne sera utilisé que par une seule entreprise.
Volume d'e-mails Tous les principaux fournisseurs d'accès à Internet exigent un volume d'envoi d'emails constant et suffisant pour garantir la réception des messages dans les boîtes de réception. Lorsqu'une adresse IP partagée est utilisée par plusieurs entreprises, le volume d'emails envoyés est important et régulier. Ce volume élevé d'envoi ne nécessite pas de période de préchauffage de l'adresse IP. Une adresse IP dédiée pour la messagerie électronique nécessite une période de rodage avant d'être reconnue comme expéditeur fiable par les fournisseurs d'accès à Internet. Votre campagne d'emailing doit être menée régulièrement avec un volume d'envoi important ; cela garantira que votre entreprise soit considérée comme un expéditeur exempt de spam.
Qualité de la liste Pour optimiser l'envoi de vos e-mails, il est essentiel de maîtriser votre taux de rebond. Si vous ne nettoyez pas régulièrement votre liste de diffusion, l'utilisation d'une adresse IP partagée est une meilleure solution. Par ailleurs, les principaux fournisseurs de services de messagerie imposent des règles de qualité et d'importation pour les listes de diffusion. Pour utiliser une adresse IP dédiée à la messagerie, il est impératif de maintenir votre liste de diffusion à jour. Tous les envois infructueux et les désabonnements doivent être supprimés de votre base de données afin de respecter les règles d'envoi.
Pratiques d'envoi La réputation d'une adresse IP partagée dépend des pratiques d'envoi d'emails du groupe d'entreprises qui l'utilise. Les fournisseurs de services de messagerie (ESP) surveillent ces adresses IP afin de détecter rapidement les pratiques douteuses. Toutefois, cette option est risquée si vous prévoyez d'envoyer régulièrement un volume important d'emails. L'utilisation d'une adresse IP dédiée pour la messagerie électronique implique de respecter certaines règles, comme la gestion de la liste de diffusion, la réglementation CAN-SPAM, etc. Le non-respect de ces règles peut entraîner la suspension ou la résiliation de l'adresse IP, ce qui représente un coût important.

Ai-je besoin d'une adresse IP dédiée pour ma messagerie ?

L'utilisation d'une adresse IP dédiée ne garantit pas la réception de vos e-mails dans les boîtes de réception. Désolé, c'est compliqué.
Pour opter pour une adresse IP dédiée à vos emails, il est essentiel d'analyser en détail vos dépenses marketing par email ainsi que votre retour sur investissement. Si vous pouvez assumer l'ensemble des coûts associés et respecter toutes les règles requises, une adresse IP dédiée est la solution idéale.
Une adresse IP partagée peut être une meilleure option si vous souhaitez envoyer des e-mails occasionnellement et en faible volume.

Avantages d'une adresse IP de messagerie dédiée ?

  1. La délivrabilité de vos e-mails et la réputation de l'expéditeur sont assurées.
  2. Les e-mails sont distribués sans problème à tous les principaux fournisseurs d'accès Internet comme Yahoo, Gmail et Hotmail.
  3. Meilleur placement dans la boîte de réception
  4. Augmentation des revenus grâce à un engagement accru

Importance de la préparation d'une adresse IP de messagerie dédiée

En tant que spécialiste du marketing par e-mail ou entreprise envoyant des campagnes à un large public, vous souhaitez que vos e-mails arrivent dans la boîte de réception de vos destinataires et non dans le dossier spam. Une adresse IP dédiée est l'un des nombreux moyens de réduire les risques d'atterrissage dans les spams.

Avec une adresse IP nouvellement configurée, il est important de se forger une bonne réputation auprès des fournisseurs d'accès à Internet. Pour être considéré comme un expéditeur fiable, votre adresse IP de messagerie dédiée doit être « échauffée ». Ce processus consiste à envoyer de petits volumes d'emails, puis à augmenter progressivement ces volumes.

Le processus de montée en puissance d'une adresse IP se poursuit pendant quelques jours, voire quelques semaines, jusqu'à ce que l'adresse IP soit capable de gérer le volume total de courriels.

Comment préchauffer une adresse IP de messagerie dédiée

Élaborez un calendrier de montée en puissance des adresses IP et augmentez progressivement le nombre de destinataires de vos campagnes d'emailing. Ce calendrier peut varier en fonction de plusieurs facteurs : qualité de la liste de diffusion, réputation du site web et du domaine de messagerie, signalements de spam, contenu des emails, engagement des abonnés, etc.

Envoyez des messages aux utilisateurs les plus engagés, en y intégrant progressivement les utilisateurs moins actifs. Par exemple, vous pouvez inclure les destinataires actifs au cours des 30 derniers jours lors des deux premières semaines de votre campagne, puis ajouter ceux actifs depuis 30 à 60 jours, et enfin exclure ceux qui n'ont pas ouvert vos messages depuis 90 jours lors des troisième et quatrième semaines.

Envoyez vos messages aux utilisateurs les plus engagés, en intégrant progressivement les audiences moins actives. Par exemple, vous pouvez inclure les destinataires actifs au cours du dernier mois lors des deux premières semaines de votre campagne, puis ajouter ceux actifs depuis 30 à 60 jours, et exclure ceux qui n'ont pas ouvert vos messages depuis trois mois.

Essayez de cibler en premier lieu les utilisateurs les plus engagés.

Voici un programme raisonnable pour préparer votre adresse IP dédiée :

Programme de préparation IP sur deux semaines.

Plus vous êtes constant dans le volume, la fréquence, les taux de réclamations et de rebond pendant la phase de rodage, plus vite vous vous forgerez une réputation positive en matière d'envoi. Si vous envoyez rarement des e-mails, il vous faudra plus de temps pour obtenir cette réputation, surtout si vous envoyez moins d'une fois par semaine. Pensez à surveiller l'activité des destinataires tout au long de cette période : si elle est faible, ralentissez la cadence et n'augmentez pas les volumes quotidiens avant de constater une amélioration de l'engagement de vos abonnés.