Comment envoyer des e-mails en masse Gmail

L'envoi d'emails en masse est un moyen efficace de communiquer un message à un large public. L'objectif peut être multiple : augmenter les conversions, assurer un suivi rapide auprès des abonnés ou simplement prospecter de nouveaux clients.

Mais si vous lisez ceci, vous vous demandez probablement comment envoyer des e-mails en masse. GmailDans cet article, nous aborderons tout ce que vous devez savoir, de l'importation de vos contacts à votre application. Gmail avant d'appuyer sur le bouton Envoyer. Entrons dans le vif du sujet.

L'avantage, c'est que l'envoi d'emails en masse avec ce service gratuit de Google est très simple. Si vous savez déjà envoyer des emails individuels, le principe est le même. Voici la marche à suivre.

1. Ajoutez vos contacts

Si vous souhaitez envoyer régulièrement des e-mails en masse à une liste de prospects, ajoutez-les à votre liste de contacts. Gmail Les contacts. Cela vous permettra de gérer et d'optimiser les choses.

Vous pouvez ajouter Gmail les contacts se font de deux manières :

1. Manuellement
2. En important un fichier

Vous souhaitez les ajouter manuellement ? Commencez par cliquer sur l’icône en pointillés située en haut à droite de votre page Google.

Ensuite, cliquez sur « Contacts ».

Cliquez ensuite sur « Créer un contact » en haut à gauche.

Vous aurez désormais la possibilité de créer un ou plusieurs contacts.

Vous verrez ceci après avoir cliqué sur « Créer un contact ».

Saisissez autant de détails que possible sur le contact, notamment son nom, son entreprise, sa date de naissance, etc.

Pour ajouter plusieurs contacts manuellement, vous devrez saisir leurs noms et adresses électroniques sur une même ligne, séparés par des virgules.

Cependant, une meilleure option serait de télécharger une liste de contacts dans un CSV ou un fichier vCard, surtout si vous avez une longue liste de contacts.

Pour importer les contacts, vous devrez sélectionner le fichier.

Une fois les contacts téléchargés, le système vous demandera de les vérifier et de supprimer les doublons.

2. Regroupez vos contacts (à l'aide d'étiquettes)

Étiquettes dans Gmail Ces outils vous aident à organiser vos campagnes d'emailing. Ils vous permettent de catégoriser et de regrouper des contacts spécifiques. En bas à gauche de votre page « Contacts », vous trouverez une option pour créer de nouveaux libellés.

Une fois que vous aurez cliqué sur l'icône « + », Google vous demandera de nommer votre nouvelle étiquette.

Appelons-le « Nouveau label ».

Vous pouvez voir vos étiquettes enregistrées dans le coin inférieur gauche de la page des contacts.

L'étape suivante consiste à associer les contacts concernés à votre nouvelle étiquette. Pour ce faire, cliquez sur les trois points verticaux situés devant l'étiquette et sélectionnez-la.

Mais qu'en est-il de l'attribution simultanée de plusieurs contacts à une même étiquette ?

Sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez ajouter à une étiquette.

Ensuite, cliquez sur l'icône « Gérer les étiquettes » en haut à droite.

Attribuez les contacts sélectionnés à l'étiquette de votre choix.

À présent, vous avez :

• Ajout d'une liste de contacts auxquels vous souhaitez envoyer des e-mails groupés
• Ces contacts ont été regroupés en différents groupes sous forme d'étiquettes.

L'étape suivante consiste à rédiger votre courriel.

3. Rédigez l'e-mail

Envoyer en utilisant la fonction de composition de base

Accédez à votre Gmail Accédez au tableau de bord et cliquez sur « Composer » en haut à gauche. Vous pouvez maintenant commencer à rédiger le contenu de l’e-mail, c’est-à-dire l’objet et le corps du message.

En bas, vous verrez de nombreuses options de mise en forme. Vous pouvez même changer la couleur du texte. Gmail L'éditeur vous permet également d'ajouter des pièces jointes, des émojis et des images à vos e-mails. Notez que vous pouvez aussi envoyer un e-mail directement depuis la page des contacts. Il vous suffit de cliquer sur l'icône « Envoyer un e-mail » en haut à droite.

Si vous avez déjà rédigé votre courriel, vous connaissez probablement déjà ses destinataires. Vous pouvez alors coller manuellement leurs adresses courriel. Bien sûr, la méthode la plus efficace consiste à utiliser un libellé.

Commencez à saisir le nom de l'étiquette que vous souhaitez utiliser, et elle apparaîtra.

Notez que vous pouvez toujours tester l'e-mail en vous l'envoyant. Il vous suffit de saisir votre adresse e-mail dans le champ « À ».

Enfin, vous pouvez soit envoyer l'e-mail immédiatement, soit le programmer.

Utiliser l'option CCI

Vous pourriez vouloir masquer les adresses e-mail de vos destinataires les uns aux autres pour une raison simple : protéger la confidentialité de leurs données. Heureusement, vous pouvez masquer les adresses e-mail de vos destinataires dans Gmail en utilisant l'option CCI.

Voici comment:

Étape 1Commencez à rédiger votre courriel en cliquant sur le bouton « Nouveau message ».

Étape 2Au lieu d'utiliser l'option « À » par défaut, utilisez l'option CCI.

Ensuite, saisissez l'adresse e-mail de vos destinataires. Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail groupé… GmailLes destinataires ne verront pas les adresses électroniques des autres destinataires.

Utiliser BCC et les étiquettes

Que se passe-t-il si vous souhaitez utiliser l'option CCI pour envoyer des e-mails en masse ? Gmail mais vous ne voulez pas saisir chaque adresse e-mail manuellement ?

Utilisez le Gmail étiquettes ! Tout le reste demeure inchangé, à l'exception de l'étape où vous ajoutez vos destinataires d'e-mail.

Au lieu d'ajouter manuellement les adresses e-mail, choisissez un libellé.

Utilisation de Google Sheets

Commencez par préparer le tableur contenant vos contacts. Veillez simplement à utiliser une colonne distincte pour chaque champ de votre campagne d'emailing.

Par exemple, le prénom de vos destinataires doit figurer dans une colonne distincte. Voici les instructions complètes pour préparer une feuille de calcul en vue d'un publipostage :

Commencez par télécharger la liste de contacts depuis votre Gmail dans un CSV fichier.

Téléchargez-les dans un CSV fichier.

Une fois le fichier enregistré sur votre ordinateur, importez-le en tant que nouvelle feuille de calcul Google.

Ensuite, cliquez sur « Extensions » > « Modules complémentaires » > « Obtenir des modules complémentaires ».

Recherchez rapidement une extension gratuite nommée « Mergo – Mail Merge ».

Cette extension vous permet d'envoyer des e-mails en masse. Gmail avec Google Sheets. Cliquez sur « Installer » et actualisez la page. Google Sheets page. Ensuite, cliquez sur la petite icône « < » en bas à droite.

Vous pouvez désormais accéder à l'extension Mergo Mail Merge depuis le panneau latéral.

Cliquez sur l'icône Mergo pour ouvrir ses paramètres.

Cliquez sur « Publipostage » pour envoyer votre première campagne directement depuis Google Sheets.

Voici à quoi il ressemble:

Notez que votre première campagne avec Mergo Mail Merge est gratuite (500 e-mails). Ensuite, vous devrez souscrire à un abonnement payant, très abordable. Vous pouvez aussi continuer à envoyer gratuitement 30 e-mails par jour.

Avec Mergo Mail Merge, vous pouvez également joindre des fichiers à vos e-mails.

Parmi les autres fonctionnalités notables de Mergo Mail Merge, on peut citer :

• Ajouter un lien de désabonnement
• Envoyez-vous un e-mail de test
• Planifier la livraison
• Créez une colonne CCI pour y inclure les coordonnées des destinataires.
• Définir un alias et répondre à

Limites de l'envoi d'emails en masse Gmail

L'utilisation de Gmail L'envoi d'emails en masse présente de multiples avantages, notamment :

• Facilité d’utilisation
• Configuration abordable
• Meilleurs taux d'ouverture
• Et plus encore

Cependant, l'envoi d'emails en masse présente quelques limitations. GmailExaminons brièvement chacun d'eux pour vous aider à vous préparer à d'éventuels imprévus.

Limite de 500 e-mails par jour

Envoi de 500 e-mails/jour en Gmail Cela ne coûte rien d'autre que le prix du module complémentaire Mergo Mail Merge, à condition que vous utilisiez un compte gratuit. Gmail Vous disposez d'un compte limité. Si vous souhaitez envoyer davantage d'e-mails, vous pouvez passer à Google Workspace (anciennement G Suite). Vous bénéficierez alors de 2 000 e-mails par jour et de 2 000 destinataires.

Manque de personnalisation

Gmail vous permet de personnaliser vos e-mails dans une certaine mesure. Mais il n'est pas aussi performant que d'autres fournisseurs de services de messagerie (ESPs) comme Brevo et Mailchimp.

Manque d'automatisation

Gmail Il manque également un peu de fonctionnalités en matière de planification avancée et d'automatisation, surtout si on compare ses fonctionnalités de base à celles des services d'envoi d'emails en masse dédiés.

Suivi et analyse insuffisants

Une fois que vous avez appuyé sur le bouton Envoyer dans GmailIl est impossible de suivre et de contrôler votre engagement. Gmail Il permet l'envoi d'emails en masse, mais n'est pas conçu pour le marketing par email de masse. Son principal avantage réside dans les extensions comme Mergo Mail Merge qui offrent des fonctionnalités de suivi efficaces. Cependant, il n'est pas aussi performant que les principaux fournisseurs de services de messagerie.

Options de conception limitées

Les options de design ne sont peut-être pas un critère essentiel lors du choix d'un fournisseur de services de messagerie. Cependant, elles méritent d'être prises en compte si vous souhaitez capter l'attention de vos destinataires grâce à un contenu visuellement attrayant. Gmail Il offre quelques fonctionnalités de mise en forme de base, mais il lui manque les options de conception disponibles dans d'autres logiciels. ESPs.

Alternative à l'envoi d'e-mails en masse Gmail

Si vous vous demandez s'il existe une meilleure alternative à l'envoi d'e-mails en masse, Gmail, La réponse est un oui retentissant.

Investir dans un fournisseur de services de marketing par e-mail fiable (ESP) est la méthode la plus simple pour gérer vos campagnes de marketing par e-mail.

Quelques bonnes options :

• Brevo
• Mailgun
• Courriel élastique

Mais avant d'ajouter votre liste de diffusion à un ESP, envisagez de le nettoyer avec un outil comme DeBounceIl supprime automatiquement de votre liste les adresses e-mail invalides, inactives, indésirables et temporaires. Vous avez ainsi la garantie de n'importer qu'une liste d'adresses susceptibles d'intéresser vos utilisateurs.

Conclusion

Envoi d'emails en masse Gmail Cela peut paraître intimidant au premier abord, surtout si vous ne connaissez pas les règles du marketing par e-mail. Une simple erreur peut rendre votre campagne inefficace ou nuire à votre réputation d'expéditeur. Dans ce guide, nous vous expliquons étape par étape comment envoyer des e-mails en masse. Gmail en toute sécurité et efficacement.

Voici un bref récapitulatif:

• Ajoutez vos contacts à votre Gmail Compte
• Créez des étiquettes pour regrouper vos contacts
• Masquez les informations du destinataire en utilisant le champ de destinataire en copie cachée (CCI).
• Envoyez l'e-mail ou programmez-le pour plus tard.

Pour envoyer des e-mails à une liste de contacts dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'extension Mergo Mail Merge.