À l'heure où tout le monde parle d'hyper-segmentation et de messages promotionnels personnalisés, le démarchage par e-mail peut sembler un peu dépassé et obsolète.

Mais en réalité, non.

Un e-mail de prospection bien conçu peut encore vous apporter de nombreux nouveaux prospects, surtout si vous comprenez et appliquez les principes les plus récents de cette technique marketing. L'avantage principal est que les e-mails de prospection ne diffèrent pas fondamentalement des autres formats d'e-mailing ; il vous suffit donc de quelques ajustements pour lancer une campagne qui se démarque.

Nous pouvons vous montrer comment procéder de la manière la plus efficace, alors continuez à lire pour découvrir huit étapes pour envoyer des emails à froid à tout le monde !

Courriels de prospection : faits et statistiques clés

De nombreux spécialistes du marketing ne connaissent pas vraiment le concept de prospection par e-mail à froid, alors commençons par l'expliquer un peu plus en détail.

A email froid Il s'agit d'un message non sollicité, envoyé à un destinataire sans contact préalable. Autrement dit, vous l'avez envoyé sans obtenir son accord. Cette tactique est avantageuse car :

  • Cela garantit une sensibilisation accrue puisque vous pouvez envoyer un e-mail non sollicité à des milliers de personnes des utilisateurs
  • Il finit par se retrouver là où les consommateurs passent beaucoup de temps, c'est-à-dire dans leurs boîtes de réception.
  • Il reste dans la boîte de réception jusqu'à ce que le destinataire le voie.
  • Il est facile de faire évoluer vos campagnes

L'emailing à froid est indéniablement un excellent outil pour tous, des entreprises de relecture et d'aide aux devoirs aux boutiques en ligne et agences B2B, mais les rapports sectoriels démontrent qu'il existe une marge de progression. Selon cette étude, le taux d'ouverture moyen des emails de prospection, tous secteurs confondus, s'élève à 22 %. Parallèlement, le taux de réponse moyen d'une campagne d'emailing à froid est de seulement 1 %.

Comment améliorer vos campagnes d'emailing à froid ? Découvrons-le dans le chapitre suivant !

8 façons de créer une campagne d'e-mailing à froid qui se démarque

La conception d'une campagne d'emailing à froid dépend principalement de votre activité, de votre style et de vos actions précédentes, mais nous pouvons vous donner quelques conseils pour optimiser vos résultats. Voici les huit étapes essentielles à suivre :

Choisissez le bon moment pour envoyer un e-mail de prospection.

Saviez-vous que le timing parfait peut considérablement augmenter les chances de succès de votre campagne d'emailing ? La raison est simple : il est essentiel de contacter vos clients potentiels lorsqu'ils sont actifs en ligne. La plupart des gens consultent leurs emails tôt le matin, mais il est important de tenir compte des préférences de votre public cible avant d'envoyer un message. Logiciel de courrier électronique à froid peut vous aider dans cette étape en vous permettant de programmer vos campagnes à l'avance.

Pensez à la ligne « de »

C’est la première fois que vous vous adressez à un utilisateur donné ; réfléchissez donc bien au nom qui figure dans la mention « De ». Notre conseil : indiquez le nom complet suivi du nom de la marque pour deux raisons :

  • Cela rend le message un peu plus personnel.
  • Cela révèle instantanément que vous envoyez un message professionnel.

En réalité, une telle approche ressemble à ceci : Catherine Jones à ABC.

Rédigez une ligne d'objet convaincante

Il existe deux styles pour rédiger un objet d'e-mail, mais tous deux suivent la même règle : la concision et l'impact. Un objet ne doit jamais dépasser 50 caractères, car il doit être visible sur tous les appareils et plateformes de messagerie. Voici quelques styles possibles :

  • Rédigez un objet clair et concis qui révèle immédiatement le but du message.
  • Rédigez un titre accrocheur en utilisant l'humour ou d'autres techniques de rédaction publicitaire pour susciter la curiosité.

Chaque style a ses avantages et ses inconvénients, alors assurez-vous de choisir celui qui correspond à l'image de votre marque.

Rédigez un message clair

Une fois que le destinataire commence à lire votre message, faites en sorte qu'il soit utile. Rédigez un message clair, facile à comprendre et qui incite à l'action.

Tout commence par l'introduction ; n'hésitez donc pas à en créer une qui donne envie au lecteur de poursuivre sa lecture. Ensuite, tout se résume à quelques principes clés de la rédaction publicitaire :

  • Utilisez des paragraphes courts et aérez le texte en le séparant par des espaces blancs.
  • Utilisez des phrases incitatives pour rendre le contenu plus dynamique et intéressant.
  • Mettez en évidence les mots-clés que vous souhaitez qu'on retienne.

Fournir de la valeur

Toute campagne d'emailing à froid vise à vendre un produit ou un service, mais cela ne vous autorise pas à vous concentrer uniquement sur la marque. Au contraire, l'objectif est d'apporter de la valeur ajoutée et d'expliquer les avantages que le destinataire peut attendre de votre entreprise.

Ajoutez un seul CTA

Les destinataires de votre e-mail de prospection doivent pouvoir réagir. Votre rôle est donc de concevoir un appel à l'action (CTA) percutant. Vous pouvez le placer à différents endroits dans le même message, mais n'en proposez pas plus d'un. Un e-mail de prospection doit avoir un seul objectif et le CTA correspondant. Évitez donc de semer la confusion en offrant plusieurs façons d'agir.

Créez une signature digne de confiance

La fin du message est réservée à votre signature, un détail qui peut renforcer ou nuire à votre crédibilité professionnelle. Voici comment la rendre digne de confiance :

  • Concevez-le correctement et assurez-vous de sa cohérence visuelle.
  • N'ajoutez que les informations pertinentes, mais ne dissimulez pas les détails essentiels vous concernant, vous et votre entreprise.
  • Incluez des icônes renvoyant vers vos comptes de réseaux sociaux

N'oubliez pas d'assurer le suivi.

Même les meilleurs e-mails de prospection restent parfois sans réponse, mais il ne faut pas se décourager. Au contraire, il est essentiel d'envoyer un message de relance, car certains destinataires n'ont pas eu le temps ou ont tout simplement oublié de répondre.

La plupart des spécialistes du marketing suggèrent d'envoyer jusqu'à trois messages de relance, mais nous vous encourageons à apporter une touche d'originalité à chacun d'eux. Ainsi, les destinataires constateront la réelle valeur ajoutée que vous offrez et seront plus enclins à interagir.

Conclusion

Bien qu'elle soit souvent négligée, la prospection par e-mail reste un outil marketing précieux pour les marques désireuses d'élargir leur audience et d'améliorer leur visibilité. Dans cet article, nous vous avons présenté un guide en huit étapes pour préparer une campagne de prospection par e-mail. Prêt(e) à vous lancer ?